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Description
Cockpit d'audit comptable pour Odoo 17/18/19 LE COCKPIT DE REVISION COMPTABLE POUR ODOO 17, 18 ET 19 Conçu pour les gens du chiffre : fiduciaires, experts-comptables, réviseurs, responsables comptables et leurs équipes. Odoo Ledger X-Ray transforme la revue d'une base Odoo (clôture mensuelle, préparation de bilan, revue de dossier client) en un parcours outillé, traçable et reproductible, directement dans un panneau latéral à côté de votre Odoo. Aucun module à installer côté serveur, aucun identifiant à saisir : l'extension s'appuie sur votre session Odoo déjà ouverte et dialogue en lecture seule avec la base (JSON-RPC). Compatible Odoo Online (SaaS) et instances auto-hébergées. VOTRE REVUE EN QUATRE GESTES Ouvrez votre base Odoo, cliquez l'icône : la base, la version et les sociétés sont détectées automatiquement. Choisissez la période (mois, trimestre, exercice, exercice précédent ou dates libres) et le périmètre (sociétés, journaux). Lancez les contrôles : un score de santé sur 100 et la liste des anomalies classées par gravité. Déroulez la liste : chaque ligne s'ouvre dans Odoo en un clic, se pointe, s'annote, s'explique, s'exporte. LES 16 CONTROLES INTEGRES, EN DETAIL Brouillons en période verrouillée - écritures restées en brouillon dans une période déjà verrouillée, les dates de verrouillage étant lues société par société : à purger avant toute déclaration. Ruptures de séquence - numéros manquants dans la numérotation de chaque journal, le premier réflexe de tout vérificateur. Factures fournisseurs en double - même fournisseur et même montant à quelques jours d'écart (fenêtre réglable, 7 jours par défaut), ou référence fournisseur identique ; deux références renseignées et différentes écartent la paire, pour ne pas signaler à tort deux abonnements distincts du même prestataire. Pièces brouillon déséquilibrées - débit et crédit qui ne s'égalisent pas. Ecritures modifiées après revue - pièces retouchées postérieurement à leur contrôle. Comptes d'attente non soldés - 471, 472, 58 par défaut, préfixes entièrement paramétrables : un compte d'attente qui traîne est une clôture qui n'est pas finie. Banque non rapprochée - lignes de relevé sans rapprochement sur la période. Postes ouverts anciens - créances et dettes au-delà du seuil de jours que vous fixez (90 par défaut) : votre balance âgée, transformée en anomalies actionnables. Tiers manquant - lignes sur comptes de tiers sans partenaire affecté : lettrage impossible. Libellés vides - écritures sans libellé, indéfendables en cas de contrôle fiscal. Références fournisseur manquantes - factures d'achat sans référence de la pièce d'origine. Cut-off ventes - livré non facturé sur la période : produits à rattacher à l'exercice. Cut-off achats - reçu non facturé : charges à rattacher, factures non parvenues. TVA sans grilles - lignes de taxe ou de base sans grilles fiscales : votre déclaration de TVA ne tombera pas juste. Loi de Benford - distribution du premier chiffre des montants pour repérer des schémas de saisie atypiques. Soldes en sens anormal - fournisseurs débiteurs, clients créditeurs, trésorerie créditrice (en cumul à la date de fin), charges créditrices ou produits débiteurs sur la période : le réflexe de revue de tout comptable, automatisé. Chaque contrôle s'active ou se désactive individuellement, avec un seuil de montant minimal en euros par contrôle pour ignorer l'insignifiant. Les contrôles qui dépendent d'un module absent (ventes, achats) sont ignorés proprement au lieu de générer des erreurs. AU-DELA DES CONTROLES : COMPRENDRE ET AGIR Expliquer (IA) : sur chaque anomalie, un bouton demande à l'IA une explication pédagogique de l'écriture concernée (comptes mouvementés, sens, TVA), pour former un collaborateur ou éclaircir une pièce inhabituelle. Fiche tiers : depuis une anomalie, ouvrez le condensé du partenaire concerné sans quitter le panneau. Assistant d'OD : collez des lignes depuis un tableur, l'extension prépare une écriture d'opérations diverses en brouillon dans Odoo ; rien n'est jamais comptabilisé automatiquement, la validation reste dans Odoo, sous votre contrôle. LE SCORE DE SANTE SUR 100 Pénalités par gravité (critique ou à surveiller), plafonnées par contrôle pour qu'un seul sujet ne masque pas les autres. Le score est calculé net des anomalies que vous avez justifiées ; le score brut reste conservé en parallèle. D'une exécution à l'autre : tendance, nombre de nouvelles anomalies, nombre d'anomalies résolues. POINTAGE, NOTES, DILIGENCES Chaque anomalie se pointe d'un clic selon un cycle Vue, puis Justifiée, puis A corriger, et s'annote librement (plan de paiement accordé, refacturation interne, etc.). Le pointage est mémorisé par base de données : au prochain lancement, votre travail de revue est toujours là. Les justifiées sortent du score mais restent tracées : barrées avec leur note dans le dossier de révision, en colonne dédiée dans le CSV. C'est la matérialisation de vos diligences, opposable en interne comme en mission. BALANCE GENERALE, COMPARATEUR DE PERIODES ET GRAND LIVRE FOURNISSEURS La balance générale s'affiche directement dans le panneau : débit, crédit et solde par compte sur la période, filtre par classe de comptes, recherche, ligne de totaux et export CSV prêt pour Excel. Le sélecteur « Comparer avec » ajoute deux colonnes (solde comparé, écart) selon le mode choisi : période précédente de même durée, même période un an en arrière, ou dates entièrement personnalisées. Le grand livre fournisseurs agrège les comptes fournisseurs par tiers : mouvements de la période, solde cumulé à la date de fin (en rouge s'il est débiteur), part du solde plus ancienne que votre seuil de postes ouverts, lien direct vers la fiche du partenaire et export CSV. Les deux vues respectent vos sociétés sélectionnées et vos journaux exclus. COMPARAISON AVEC L'EXERCICE PRECEDENT Un instantané de balance par compte est conservé à chaque exécution ; l'extension calcule la même période un an en arrière, affiche le score d'alors et les quinze plus fortes variations par compte : de quoi nourrir la revue analytique sans quitter le panneau. MULTI-SOCIETES ET JOURNAUX Sélecteur de société classé par ordre alphabétique, ou toutes les sociétés ensemble ; dates de verrouillage évaluées société par société ; exclusion de journaux par base : écartez les journaux d'à-nouveaux ou de simulation de vos contrôles, une fois pour toutes. VOS CHAMPS X_STUDIO Vos champs personnalisés Odoo Studio deviennent des citoyens de première classe. Cliquez « Analyser la base ouverte » : l'extension découvre les champs disponibles modèle par modèle, avec leurs libellés humains ; vous choisissez, ils sont validés contre la base, puis affichés sur chaque anomalie, exportés en colonnes dédiées du CSV, repris dans le dossier de révision et promus dimensions de l'analyse croisée. Un champ « escompte » ou « numéro de dossier » maison devient un véritable axe d'analyse. Les modèles couverts sont libres : ajoutez ceux dont votre organisation a besoin. VOS PROPRES CONTROLES Créez des règles de contrôle sans écrire une ligne de code côté serveur : un modèle Odoo, un domaine (la syntaxe Odoo que vous connaissez déjà), une gravité, un champ de date pour que la période s'applique automatiquement, un champ de montant avec seuil minimal, des champs à afficher en libellé. Vos règles s'exécutent avec les seize contrôles natifs et entrent dans le score, le pointage, les exports et le guide. Exemple réel : escomptes de 3 pour cent accordés et non soldés, sur account.move. PROFIL DE SERVICE Exportez l'ensemble des réglages (contrôles actifs, seuils, règles personnalisées, champs, journaux exclus, planification) en un seul fichier JSON et importez-le sur chaque poste : tout le service travaille avec la même doctrine de contrôle. Les clés API n'y figurent jamais. EXPORTS PROFESSIONNELS CSV complet : contrôle, gravité, statut de pointage, note, libellé, date, montant, modèle, identifiant, plus vos colonnes personnalisées ; prêt pour vos feuilles de travail. Dossier de révision imprimable : page de synthèse, anomalies détaillées par contrôle, justifiées barrées avec leur note ; la pièce à classer au dossier de travail. Analyse croisée interactive : un fichier HTML autonome avec tableau croisé dynamique (contrôle, gravité, statut, mois, société, plus vos champs personnalisés en dimensions) et la synthèse IA embarquée si vous en avez généré une ; s'ouvre partout, s'archive, s'envoie. Balance et grand livre fournisseurs : exports CSV dédiés, encodés pour Excel. Envoi par e-mail : message prérempli, fichier téléchargé prêt à joindre. Sauvegarde complète : historique des exécutions et pointage exportables et restaurables en JSON, pour archiver ou changer de poste sans rien perdre. TABLEAU DE BORD CABINET Toutes vos bases sur un seul écran : dernier score, tendance, nombre d'anomalies et de critiques, classées de la plus à risque à la plus saine. L'outil de pilotage du portefeuille de dossiers, pour décider où passer la prochaine heure. PLANIFICATION QUOTIDIENNE Choisissez une heure : chaque jour, si un onglet Odoo est ouvert, le contrôle du mois en cours s'exécute seul. Le badge de l'icône affiche le score avec un code couleur, et une notification vous signale le résultat avec l'évolution (nouvelles anomalies, anomalies résolues). Vous ouvrez le panneau seulement quand c'est nécessaire. ANALYSE IA, EN OPTION Désactivée par défaut, et jamais indispensable : tout fonctionne sans. Trois fournisseurs au choix : Google Gemini ou OpenAI avec vos propres clés API, ou Gemini Nano, l'IA locale intégrée à Chrome, gratuite, sans clé, dont rien ne sort de votre poste. Avant tout envoi externe, les noms de tiers sont pseudonymisés (Tiers-1, Tiers-2, etc.). Un tableau d'utilisation montre ce qui a été consommé, un bouton Tester valide votre clé et votre modèle en direct, et la synthèse se replie d'un clic quand vous voulez de la place. En cas de modèle indisponible, l'extension propose et vérifie elle-même une alternative. GUIDE INTEGRE Le bouton « ? » ouvre un guide complet dans la langue de l'interface : chaque écran expliqué, une fiche par contrôle (ce qu'il vérifie, pourquoi c'est important, comment traiter), vos propres règles documentées automatiquement, et une quarantaine d'infobulles dans l'interface pour ne jamais chercher. Le guide s'imprime. CONFIDENTIALITE L'éditeur ne collecte rien : pas de serveur, pas de statistiques, pas de télémétrie. Lecture seule stricte : l'extension ne comptabilise ni ne modifie jamais d'écritures (seule capacité d'écriture : des brouillons d'OD créés à votre demande explicite, jamais comptabilisés). Clés API stockées localement par défaut, synchronisation optionnelle et explicite. Règles de confidentialité : https://jeremy-sassi.fr/odoo-ledger-xray/privacy.html COMPATIBILITE ET PRIX Odoo 17, 18 et 19, y compris Odoo Online (SaaS) ; instances auto-hébergées via des autorisations optionnelles que vous accordez domaine par domaine, révocables à tout moment. Interface complète en français, anglais, allemand et luxembourgeois.