Assistente de Validação — 2º Tabelionato

Description

Decisão assistida e consulta integrada com autenticação Workspace, grupos de acesso, permissões e administração de sessões. Está disponível para os colaboradores do 2º Tabelionato o novo Assistente de Validação, uma aplicação integrada à nossa base de representações anteriores e desenvolvida para tornar a pesquisa de procurações, substabelecimentos, fundos de investimento, atos societários e outros documentos mais rápida, organizada e segura. A base inicial conta com registros previamente carregados, conferidos e configurados para pesquisa, com documentos atualizados até 17/07/2026. A partir de agora, os documentos novos não deverão ser apenas digitalizados e guardados na antiga pasta do servidor. Eles também deverão ser cadastrados pela aplicação, com a identificação correta da empresa, do representante, dos poderes, da validade e do link da respectiva pasta de documentos. Importante: atualmente, apenas o colaborador Thiago está autorizado a cadastrar novas procurações, fundos e demais documentos. Os demais colaboradores podem realizar pesquisas e utilizar os fluxos de atendimento conforme as permissões do seu perfil. Quando todos utilizam a base com atenção e os novos documentos são cadastrados corretamente, o cartório passa a contar com um histórico de fácil consulta. Isso evita a repetição de análises já realizadas, reduz o tempo gasto procurando arquivos e permite localizar rapidamente a documentação e as informações relevantes para cada atendimento. Como acessar Para abrir a aplicação, o colaborador deverá estar usando o perfil do Google Chrome conectado ao seu e-mail corporativo do domínio @02protestobh.com.br. A aplicação identifica a conta principal do perfil do Chrome e consulta as permissões cadastradas para aquele colaborador. Por isso, não basta deixar o Gmail corporativo aberto em uma guia se o perfil principal do Chrome estiver conectado a uma conta pessoal. Depois da autenticação, cada colaborador visualizará somente os módulos, botões e fluxos autorizados para o seu perfil. O que já pode ser feito Pela aplicação, os colaboradores autorizados poderão: pesquisar empresas, outorgantes, representantes e outorgados; localizar registros pelo nome, CPF ou CNPJ; consultar o histórico e as principais informações extraídas dos documentos; abrir a pasta ou o documento cadastrado; iniciar uma análise guiada por meio dos fluxos de atendimento; receber uma conclusão assistida com os pontos confirmados, pendências e possíveis impedimentos. Consulte o procedimento completo na área Procedimentos de Atendimento da intranet.

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