お知らせ君

Description

チャットと予約・受付一覧を見張り、登録した言葉が出たら見ているページに小さなお知らせを出します。混雑・不在・飛び込みは件数のみで、氏名や患者番号は出しません。カルテ画面から院内チャットへ状況を送れます。 【お知らせ君とは】 作業に集中していて、チャットの連絡や新しい予約に気づけない——を減らすための拡張機能です。 あらかじめ登録しておいた言葉が新着メッセージや予約一覧に現れると、いま見ているページの右下に小さなお知らせを出します。別のタブで作業していても気づけます。 あわせて、カルテの画面から診療の進み具合（「診察終了」「会計待ち」など）を、院内のチャットへ送ることもできます。受け取る側と送る側の両方で、院内の連絡の行き違いを減らします。 【できること】 ■ ビジネスチャットの新着を見張る 会話一覧に、登録した言葉を含む新着が届いたら知らせます。言葉はいくつでも登録でき、絵文字も使えます。 ■ Chatwork の自分あて・全員あてを知らせる Chatwork のタブを開いていなくても、API 経由で1分おきに確認します。ご利用には Chatwork の API トークンの登録が必要です。トークンはお使いの端末内にのみ保存されます。設定画面には「保存済み／未設定」の状態だけを表示し、トークンの中身は表示しません。 ■ 予約・受付の一覧を見張る 一覧表の「診療科」の欄だけを見て、登録した言葉（既定は「オンライン」）を含む行があれば、件数と予約時刻をお知らせします。同じ予約を二重に数えません。 ■ 混雑・不在をお知らせする 一覧表の「受付状況（ステータス）」の欄を見て、受付中・処置中・診察待ち・会計待ちのそれぞれの人数が設定した数（既定5人）以上になった瞬間に1回だけお知らせします。不在は、1名以上いる間30分ごとにお知らせします。お知らせに出すのは区分名と人数だけです。 ■ 予約なしの当日受付（飛び込み）をお知らせする 一覧表で「受付中」かつ「予約の欄に時刻が入っていない」行を、予約なしの受付として数えます。設定した人数（既定2人）に達した瞬間に1回だけお知らせします。お知らせに出すのは人数だけです。予約の欄が見つからない画面では何もしません。 ■ カルテの画面から、院内チャットへ状況を送る 拡張機能のアイコンを押すと送信画面が開きます。カルテの画面では、右下に出る丸いボタンからも同じ送信画面を開けます。「診察終了」「会計待ち」などのボタン（自由に登録できます）を押すと、その言葉が下の欄に積み上がります。内容を確かめて「送る」を押したときにだけ、あらかじめ登録したチャットスペースへ送ります。実際に送られる文は、送る前に画面にそのまま表示されます。 よく使う組み合わせは、押した時点で送る「すぐ送るボタン」として2つまで置けます（赤色で表示し、他のボタンと見分けられるようにしています）。 カルテの画面を見ているときは患者さんのお名前を読み取って文に入れられます。お名前を入れずに送ることもできます。 設定画面で「送り主」を登録しておくと、送る文に送り主と結びの言葉が自動で付きます。送る文の形は自分で決めることもできます。 ボタンの大きさと並びは、画面にスクロールが出ない範囲でいちばん大きくなるよう自動で調整します。 ■ 設定を別のパソコンへ持ち運べる 設定画面の「設定の控え（別のパソコンへ移す）」から、登録した内容を CSV ファイル（表計算ソフトで開ける形式）に書き出せます。別のパソコンで読み込めば、同じ設定を手で入れ直さずに済みます。書き出したファイルはお使いのパソコンのダウンロードフォルダに保存されるだけで、外部へ送信されることはありません。なお Chatwork の API トークンと投稿先の URL は、合言葉にあたるため意図的に書き出しません（移した先で入れ直してください）。読み込んでも、画面の「保存する」を押すまで設定は確定しません。 ■ 確認するまで消えません 予約のお知らせには「確認した」ボタンが付いています。押すまで、時間をおいて出し直します。チャットのお知らせは、確認がなければ既定で5分後にもう一度お知らせします（知らせるのは2回までです）。 ■ 知らせる時間帯を決められる 決めた時間帯に届いたものだけを知らせます（既定は7時〜20時）。夜をまたぐ指定もできます。 ■ 今どうなっているかが分かります 拡張機能のアイコンに、見張れているかどうかを常に表示します。黙って止まっていた、が起こらないようにしています。 【お知らせに表示する内容について】 お知らせは、作業中の画面にそのまま重なって表示されます。第三者の目に触れる可能性を前提に作っています。 ・チャットの本文・差出人名・会話名は、どの設定でも表示しません ・予約のお知らせは、件数と時刻だけです。お名前・番号・メモは表示しません ・混雑・不在・飛び込みのお知らせは、区分名と人数だけです。お名前・番号は表示しません ・Chatwork のチャット名と本文の冒頭は、表示するかどうかを設定で選べます（文字数も指定できます） ・患者さんのお名前・年齢・性別が出るのは、ご自身が開いた送信画面の中だけです。お知らせに出ることはありません 【扱うデータ】 ・読み取った文字は、登録した言葉が含まれるかを調べるためだけに使い、その場で破棄します ・患者さんのお名前は、送信画面を開いたときに、いま見ているタブがカルテの画面である場合にだけ読み取ります。送る文を組み立てるためだけに使い、保存しません（送信画面を閉じれば消えます） ・あわせて年齢と性別も読み取ります。お名前を画面の中から正しく見つけるための手がかりであり、送信画面に「（42歳 男）」のように出して取り違えを防ぐためだけに使います。送る文には含めず、保存もしません ・生年月日・住所・電話番号・患者番号・診療内容は、読み取りも保存も表示もしません ・保存するのは、設定と「同じ通知を繰り返さないための識別子」だけです。識別子は記録から24時間で自動的に消えます（Chatwork のメッセージ番号だけは日付が変わると消えます）。どちらにも本文やお名前は含まれません ・Chatwork を使う場合のみ、チャットルームごとに「前回どこまで確認したか」の時刻を保存します。二重にお知らせしないためのもので、本文やお名前は含みません ・チャットへの送信は、ご自身が登録したチャットスペースの入力欄へ書き込む形で行います。開発者のサーバーを経由しません ・開発者が運営するサーバーはありません。外部への通信は Chatwork API のみで、これもご自身が契約する Chatwork との通信です ・設定を書き出した CSV ファイルは、お使いのパソコンのダウンロードフォルダに保存されるだけです。開発者がその中身を受け取ることはありません。API トークンと投稿先の URL は書き出しません ・生成 AI への送信は、いかなる設定でも行いません 【権限について】 「すべてのサイト」の権限は、既定では要求しません。設定画面のボタンを押して許可したときだけ、予約・受付の画面以外にもお知らせを出せるようになります。許可はいつでも設定画面から取り消せます。 許可した場合でも、すべてのページに読み込まれるのは「お知らせを表示するためだけの部品」ひとつだけで、ページの内容を読み取る処理は含まれていません。表示は独立した領域の中で行われ、ページの見た目にも内容にも干渉しません。 【ご注意ください】 ・通知の到達を保証するものではありません。ブラウザの省電力機能により、お知らせが最大1分ほど遅れることがあります ・対象の画面を閉じている間は検知できません ・緊急性の高い連絡を、本拡張機能だけに頼らないでください ・赤い「すぐ送るボタン」は、押した時点で送信され、取り消せません プライバシーポリシー https://kumakuma-libe.github.io/privacy-policy-oshirase-kun/

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